Защита на личните данни
Дружество Notino s.r.o. със седалище в гр. Бърно, пл. „Лондинске намести“ 881/6, п.к. 639 00, ИН: 27609057 (наричано за краткост само „Notino“ или „ние“), което управлява електронния магазин www.career.notino.bg, декларира, че всички лични данни (наричани за краткост само „данни“) се считат за строго поверителни и за тях се спазват всички приложими законови разпоредби в областта на защитата на личните данни.
Безопасността на вашите лични данни е наш приоритет. Затова обръщаме необходимото внимание на личните данни и тяхната защита. В настоящите Правила за обработване на лични данни (наричани за краткост само „Правила“) ще намерите информация за това какви лични данни събираме за вас, на какво правно основание ги обработваме, за какви цели ги използваме, колко време ги пазим, на кого можем да ги предоставяме. В Правилата също така ви информираме относно вашите права във връзка с обработването на личните ви данни.
1) Какви лични данни обработваме?
Можем да обработваме следните лични данни за вас:
1.1. Ако реагирате на предложение за работа:
· Име и фамилия
· Имейл адрес
· Телефонен номер
· Предпочитано местоположение
· Информация от автобиографията ви – професионален опит, образование, способности, данни за пола ви и др.
· Друга релевантна информация, съдържаща се във формуляра
1.2. Ако използвате нашия инструмент с ИИ:
· Ключови думи, свързани с вашите способности или предпочитания
· Информация от автобиографията ви – професионален опит, образование
1.3. Ако използвате инструмент за следене на отворени позиции:
· Имейл адрес
· Предпочитано местоположение
· Предпочитан диапазон от позиции
1.4. Други данни:
· IP адрес
· Версия и тип на браузъра
· Данни за използването
2) С каква цел обработваме лични данни?
Вашите лични данни ще се обработват за следните цели:
· За обработка и оценка на вашите заявления за назначаване и включване в конкурса.
· За да можем да ви подберем подходящи позиции с помощта на нашия инструмент с ИИ.
· За да можем да комуникираме с вас относно вашите заявления или съвпадения с работни позиции, включително при използване на инструменти за следене на свободни позиции.
· За да спазим нашите законови задължения и да съблюдаваме предписанията.
· За подобряване на функционалността и потребителското изживяване от нашия уебсайт.
3) Въз основа на какви правни основания обработваме лични данни?
Обработваме личните ви данни въз основа на следните правни основания:
3.1. Съгласие
Ако предоставите своите данни за заявление за работа или ако използвате инструмента с ИИ или следенето на отворени позиции, давате съгласието си с обработването на личните си данни.
3.2. Договор
Обработването е задължително преди всичко за изпълнение на мерките, приети преди сключване на трудов или друг тип договор с вас.
3.3. Законен интерес
За законен интерес се смята обработването на данните за идентификация и контакт, както и информацията за процеса на подбор, за по-ефективен процес на подбор, извършване на аналитични и статистически дейности, за запазване на интегритета на данните и отстраняване на евентуални дублирания. Такива данни ще бъдат псевдонимизирани, шифровани и допълнително защитени по такъв начин, че правата и свободите на субектите на данните да бъдат максимално защитени. Такова обработване няма да има ефект върху субекта на данните. Наш законен интерес е също така подобряването на нашите услуги, защитата на уебсайта или осигуряване на съответствие със законодателството.
4) На кого предаваме лични данни?
В повечето случаи обработваме личните ви данни за лични цели като техен администратор, което означава, че определяме горепосочените цели за събиране на личните ви данни, определяме средствата за обработването им и надлежното им изпълнение. Също така предаваме личните ви данни на нашите лица, които ги обработват, като, разбира се, спазват законовите условия за защита на личните данни. Тези лица обработват личните данни съгласно нашите инструкции и това обработване по никакъв начин не накърнява правата ви.
Категории получатели, на които можем да предадем личните ви данни.
· Дружества и обработващи в групата на Notino
· Доставчици на технологии и дружества, поддържащи софтуерни инструменти
· Оператори на маркетингови инструменти
Ако трети лица използват вашите лични данни във връзка с легитимните си интереси, ние не носим отговорност за такова обработване. Евентуално такова обработване се урежда от Правилата за обработването на личните данни на съответните дружества и личности.
5) За какъв период обработваме личните данни
5.1. Молби за назначаване
Вашите данни ще се съхраняват в продължение на 3 години от датата на подаване на молбата, освен ако не поискате заличаването им.
5.2. Данни от използване на инструменти с ИИ
Данните, предоставени за препоръка от ИИ, ще бъдат анонимизирани или заличени.
5.3. Законови задължения
Данните, необходими за спазване на нормативните актове, ще се съхраняват в продължение на необходимия срок.
В останалите случаи времето за обработване на вашите лични данни се определя от целта на обработването или е определено в задължителни законови изисквания в областта на защитата на личните данни.
6) Какви са вашите права и как можете да ги предявите?
Също както ние имаме права и задължения при обработването на вашите лични данни, така и вие имате свои права, които можете да предявявате. Те са:
6.1. Право на достъп
Имате право да поискате безплатна информация за обработването на вашите лични данни – какви данни обработваме за вас, с каква цел и за какъв период, откъде получаваме данните ви и на кого ги предаваме. Като част от правото си на достъп можете да поискате от нас също така да ви изпратим структуриран формат за машинно четене на данните, които обработваме.
6.2. Право на коригиране
Ако установите, че данните, които обработваме, са неверни или непълни, имате право да поискате коригирането им. Ние с удоволствие незабавно ще коригираме или допълним данните ви.
6.3. Право на изтриване
В някои случаи можете да използвате правото на изтриване на лични данни, които обработваме за вас. Незабавно ще заличим или анонимизираме личните ви данни. Ако решите да се откажете от конкурса още преди да бъде завършен от администратора, можете да го направите и свободно да изтриете данните си на този адрес https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. При изтриване на личните ви данни безвъзвратно се заличават всички изпратени от вас данни, включително всички допълнителни данни от личен характер, добавени от администратора, с изключение на забележките, които представляват резултат и запис за протичането на конкурса и не съдържат лични данни.
6.4. Право на ограничаване на обработването
В някои случаи можете да използвате също така правото на ограничаване на обработването на лични данни, които обработваме за вас. Можете да поискате посочени от вас лични данни да не бъдат предмет на по-нататъшно обработване за ограничен период от време.
6.5. Право на преносимост
Имате право да получите от нас всички лични данни, които сте предоставили и които обработваме въз основа на вашето съгласие. Ще ви предоставим личните данни в структуриран формат за машинно четене.
6.6. Право на възражение срещу обработването
Имате право да подадете възражение срещу обработването на лични данни, което се извършва въз основа на нашия законен интерес. Ако става въпрос за обработване за маркетингови цели, ние ще спрем да обработваме личните ви данни незабавно. В останалите случаи обаче ще го направим след повторно разглеждане на нашия законен интерес и вашите права и аргументи.
6.7. Право на подаване на жалба
Упражняването на горепосочените права и процедури не ограничава по никакъв начин правотови да подадете жалба до компетентния надзорен орган. В съответствие с чл. 77 от Регламент(ЕС) 2016/679 (ОРЗД) имате право да подадете жалба до който и да е надзорен орган, по-специално в държавата членка на обичайното си местопребиваване, месторабота или мястотона предполагаемото нарушение, ако считате, че обработваме личните ви данни неправомерноили в противоречие с общообвързващите правни разпоредби.
Тъй като седалището на нашето дружество е в Чешката република, водещият надзорен орган е Чешката служба за защита на личните данни (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, ID № 70837627, uoou.gov.cz.
Можете също така да се обърнете към надзорния орган във вашата държава: Комисия зазащита на личните данни (КЗЛД), бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2, 1592 София, cpdp.bg.
7) Как защитаваме личните ви данни?
Ние въведохме сериозни технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни от неправомерен достъп, загуба, промяна или публикуване. Тук се числят:
· Шифрован пренос на данни (SSL)
· Безопасно съхранение на данните на сървъри в ЕС
· Проверка на достъпа само на упълномощени лица
8) Бисквитки
Нашият уебсайт използва бисквитки и други подобни технологии за анализ и функционалност. Можете да управлявате своите предпочитания във връзка с бисквитките посредством нашия банер за бисквитки или в настройките на браузъра.
9) Инструмент с ИИ и автоматизирана обработка
Нашият инструмент с ИИ обработва вашите лични данни, за да ви предложи подходяща позиция въз основа на вашия профил. Автоматизираното вземане на решения подлежи на съгласие от ваша страна и вие можете да поискате човешка намеса или да обжалвате решението, като се свържете с нас.
10) Свържете се с нас
При каквито и да било въпроси, коментари и искания, свързани с настоящите Правила и обработването на вашите лични данни, можете по всяко време да се обадите на Длъжностното лице по защита на данните, с което можете да се свържете на имейл адрес dpo@notino.com. Вашето искане ще бъде обработено незабавно, не по-късно от 30 дни. В извънредни случаи, най-вече с оглед на сложността на вашето искане, имаме право да удължим този срок с още два месеца. В такъв случай ще ви информираме за удължаването на срока и причините за него.
Контакт: Notino, s.r.o.
„Лондинске намести“ 881/6,
63900 Бърно
11) Влизане в сила
Настоящите Правила за защита на личните данни са валидни и влизат в сила от 16.12.2024 г.